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先把岗位拆成步骤,再决定哪一步交给模型

泛友数字2026/11/05 09:5239 阅读
先把岗位拆成步骤,再决定哪一步交给模型

会上一旦出现「这个岗位会不会被 AI 替掉」,讨论会很快变成立场。支持的人举工具演示,反对的人举一次答错。两边都没看着同一份工作。更有用的起点,是把岗位拆开,而不是给岗位下判决。

一个客服、一个会计、一个店长,一天里做的不是一个动作。有的是把固定格式抄进系统,有的是在两份材料之间找差异,有的是对一个例外说行还是不行。模型擅长的是前两类里的重复部分。例外和责任,仍然要有人签字。

把一天的工作拆成可勾选的步骤
步骤清单比岗位名称更适合讨论人机分工。

三色标记,一张表就够

拿近两周真实发生的任务,写成步骤,不要写成职责口号。每一步涂一种颜色。绿色:输入输出都固定,错了容易发现,可以交给模型起草或填表。黄色:模型可以给草稿,但必须有人改完再发出去。红色:涉及承诺、资金、人事、安全,模型可以列选项,不能代为决定。

涂色的人必须是做这件事的人,而不是只看过演示的人。办公室想象出来的绿色,到了一线常常是红色,因为少了一个上下文,例如「这个客户上次被承诺过例外」。

技术上按颜色接,不要按岗位接

绿色步骤做成按钮:上传、抽取、写入草稿。黄色步骤做成并排:左边是模型稿,右边是人工修改,发出前留修改记录。红色步骤不接写入接口,只接查询。这样即使提示词写漏,也写不进账、发不出通知、改不了权限。

验收不要问「它像不像一个员工」。问绿色步骤的一次通过率、黄色步骤的修改幅度、红色步骤有没有被绕过。三周数据比一场演示更能决定要不要扩大。

只读草稿和正式写入要分开
技术边界按步骤画,岗位焦虑会小很多。

拆完之后,人的工作会变,但不会消失成零

绿色步骤被拿走之后,人的时间会堆到黄色和红色上:核对例外、向客户解释、改规则。这些事以前被抄写淹没,现在变成岗位里更可见的部分。新出现的工作也在这里:维护步骤清单、挑选失败样例、规定模型不许碰的字段。它们不是原岗位的附属,是系统能继续用下去的条件。

如果一张表涂下来几乎全是红色,说明现在不该上工具,该先把规则写清。如果几乎全是绿色,再检查是不是把例外藏起来了。健康的第一版,通常是绿多、黄少、红明确。

用客服一天举例

查订单状态、复制地址、按模板生成第一稿,多半是绿色。语气不适合、客户提到上次投诉,是黄色,人要改完再发。答应赔偿、改价、关闭账号,是红色,系统里甚至不要放提交按钮,只留「转给主管」。

技术实现就按这三色接。绿色进草稿箱,黄色留修改痕迹,红色不提供写入。NIST 的风险管理框架强调先明确用途和测量方式,再扩大使用(NIST AI RMF)。三色表就是用途说明,三周的通过率和绕过次数就是测量。

岗位名称可以仍叫客服。工作内容会变成:处理黄色和红色,并维护绿色步骤的例子。这不是降级,是把原来被复制粘贴占满的时间,换成必须由人完成的部分。